Digital Preservation: Developing the EU Historical Archives of the Future

Speakers:

Dieter Schlenker - Direttore HAEU

Co-director of the Alcide De Gasperi Research Centre.
Is the Director of the Historical Archives of the European Union since January 2013. Before, he worked for UNESCO, first as archivist at the Paris Headquarters, then as head of the Information and Knowledge Management Unit in Bangkok, Thailand. Previously, he worked as Records Manager at Ford Company European Headquarters in Cologne and at FAO Headquarters in Rome. Describing himself as “an archivist by profession and heart”, Schlenker holds an Archivist Diploma from the Archival School of the Vatican Secret Archive and a PhD in Modern History from the University of Heidelberg, Germany.

 

Mariella Guercio - ANAI President

Docente di gestione documentale presso la Scuola di specializzazione in beni archivistici e librari dell’Università La Sapienza di Roma. Dal 1996 collabora con gli enti di regolazione alla definizione della normativa sulla gestione e conservazione dei documenti informatici. Coordina il tavola Cantieri Documenti digitali di Forum PA. Svolge un'intensa attività di ricerca nazionale e internazionale in materia di gestione e conservazione delle memorie digitali. Fa parte del Program Committee del Consiglio internazionale degli Archivi. Nel 2009 ha ricevuto il premio internazionale Emmett Leahy  nel  campo dell'Information and Records Management. E' co-direttore della rivista "J-Lis" e dal 2015 è presidente dell’Associazione nazionale archivistica italiana – ANAI.

 

Samir Musa - Digital Records Manager HAEU

Graduated in Archival Science and Records Management with a thesis on the OAIS Model. He collaborated with the EU funded project, ERPANET and worked in both the private and public sectors, in the field of long‐term digital records preservation. In 2012 he was appointed Digital Records Manager in the Historical Archives of the European Union. He currently deals with the EUI electronic records management system, the standardisation and harmonisation of HAEU description and authority records, digital preservation and the web-archiving projects. 

 

David Giaretta - World Digital Preservation expert

Has worked in digital preservation since 1990 and has led many of the most important developments in this area.
Director and Lead Auditor of PTAB Ltd, the only organisation accredited to undertake ISO 16363 certification (www.iso16363.org). Lead at Giaretta Associates Ltd (www.giaretta.org)
Chair of group which produced the OAIS Reference Model (ISO 14721) and ISO 16363. He leads updates of these standards (http://review.oais.info).  Led large digital preservation projects including CASPARPARSE.InsightAPARSEN and SCIDIP-ES.
Co-chair of the RDA groups on Active Data Management Plans and Preservation e-Infrastructure.
Worked with scientific, library, cultural, commercial and government etc organisations.
Many peer reviewed publications and international presentations.

 

Deborah Agostino - Ricercatrice Osservatorio Innovazione digitale nei beni artistici e culturali MIP

Ricercatrice presso il Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano. È docente dell’insegnamento di Management Control System al corso di laurea magistrale in Ingegneria Energetica presso il Politecnico di Milano. È inoltre docente di corsi di formazione ed MBA presso il MIP (Business School del Politecnico di Milano) su tematiche legate ai sistemi di controllo di gestione e docente del MOOC “Fundamentals of financials and management accounting”, disponibile sulla piattaforma Open Knowledge del Politecnico di Milano. 
Ha conseguito il PhD in Ingegneria Gestionale al Politecnico di Milano (2012) ed è stata visiting scholar presso l’Institute of Public Sector Accounting Research della University of Edinburgh. I suoi interessi di ricerca sono legati al contributo dell’innovazione digitale nelle istituzioni culturali, con particolare riferimento agli impatti del digitale sul ciclo di pianificazione e controllo e sui sistemi di misurazione. 

 

Marco Rulent - HAEU

Nato a Torino nel 1964. Ha studiato Informatica alla Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali di Torino dove ha ottenuto il suo dottorato nel campo dei database relazionali distribuiti. Si è interessato al campo delle reti neuronali artificiali presso l’Istituto Politecnico Federale di Lausanne (EPFL). A lavorato presso il CERN di Ginevra dove ha partecipato allo sviluppo dei programmi di gestione della rete informatica dell’acceleratore di particelle LHC.  Successivamente ha lavorato nel campo delle telecomunicazioni via satellite presso l’Eutelsat di Parigi dove ha partecipato allo sviluppo dei Sistemi di Controllo di Comunicazione (CSC) e Sistemi di Monitoraggio della Comunicazione (CSM).  Dal 2000 al 2013 ha diretto il servizio informatico dell’Istituto Universitario Europeo, un istituto di ricerca dottorale e post-dottorale di rilievo mondiale che offre programmi di ricerca, di dottorato e post-dottorato in economia, diritto, storia e scienze politiche e sociali. Ha poi assunto nuove funzioni presso gli Archivi Storici dell’Unione Europea (HAEU) dove è responsabile del progetto conservazione digitale a lungo temine degli Archivi Storici della UE e del progetto di archiviazione web dei siti dell’UE. Gli HAEU hanno il compito di conservare e rendere accessibili al pubblico i documenti di interesse storico delle Istituzioni Europee, dei movimenti e delle personalità che si sono impegnati a favore dell'Europa.

 

Roberta Svanetti, Operations Manager - Business Technology & Data Dedagroup

Roberta Svanetti led the Enterprise Content Management Competence Center at Dedagroup Business Technology & Data. She is currently the leading expert in Long Term Digital Preservation, in Digital Knowledge Life Management and supports the development of innovative solutions or services across business processes in both scientific and cultural heritage domain. 
Since 2001 she has been involved as Business Consultant and Project Manager in several projects aimed at improving R&D, Clinical and Quality Assurance and Laboratories processes, leveraging technologies, content management, scientific data management, and know-how preservation solutions in Chemical, Life Sciences and Oil & Gas industries.  Responsible for the implementation of international enterprise projects, she collaborated in the business architecture design for operability across disciplines and functions and for asset harmonization and validation according to specific industry regulations and standards.

 

Santiago Rodriguez Collazo - Artefactual

Lives in Spain and speaks Spanish, Gallego and English. Santi has deep experience in the open-source software world and in information security, which comes in handy for Artefactual’s various Archivematica and AtoM hosted sites and our development and technical support projects. Some of Santi’s pre-Artefactual projects have included co-founding the GNU/Linux Ubuntu-based Trisquel distribution (https://trisquel.info), working on an international One Laptop per Child open-source initiative, and contributing to Naxsi, a Web Application Firewall packaged as Docker images (https://hub.docker.com/r/scollazo/naxsi-waf-with-ui/). He has also taught courses on security in web development.